采购系统

1.采购需求

在采购需求界面,选择对应的商品,批量生成采购单,或不勾选商品,直接批量生成采购需求

2.新采购

选择申请人或采购单号,点击批量废弃和单个废弃按钮,废弃成功后,会一并把有供应商单号的采购单在1688上取消交易

3.待订货

选择采购单-点编辑进入编辑界面-点击订货--选择对应的供应商进行订货

2、选择已填写供应商单号的采购单,进行批量合并或批量提交或单个提交(注:批量提交会校验采购单可使用的支付方式和订单总价,若采购单不支持跨境宝支付和订单总价与阿里不一致则提交失败,会给予提示信息!

4.已采购

此界面主要管理已在1688下单过的采购单,且定时任务会将系统对应的采购单的物流单号以及物流跟踪信息、阿里交易状态、阿里售后状态等信息自动抓取回系统,以方便采购能更好的跟进采购单

5.货源查找

此界面主要针对供应商缺货或停产的商品进行寻找货源

6.退货单管理

进入异常处理--退货单管理,新建需要退货的采购单进行处理和跟踪退货

7.结算单管理

进入财务审核--结算单管理-财务对已在1688平台下单且付款方式为账期的采购单进行批量结算

8.支付申请

进入财务审核--支付申请-财务对已在1688平台下单且付款方式为预付的采购单进行批量付款,且定时任务将支付后的已付款,付款状态,付款记录从1688同步回系统

9.采购需求设置

进入采购管理系统--进入基础设置--点击采购需求设置,动态化配置采购需求

1.同步订单

用户进入平台订单管理界面,点击选择账号,点击同步按钮,选择状态,选择创建时间或者更新时间。

2.分配物流

分配物流:平台订单生成系统系统订单,订单对接物流系统接口匹配正确的物流渠道,解决订单发货渠道问题。
操作逻辑:选择订单→点击分配按钮→点击确认→完成

3.一键审核

一键审核:系统针对于问题订单会拦截到待审核状态,如毛利亏损订单,黑名单买家订单。销售可以选择一键审核通过,订单就能正常发走。
操作逻辑:选择待审核状态订单→点击一键审核→点击确认→完成

4.生成系统订单

生成系统订单:选择待发货订单,点击生成系统订单按钮。

5.拆分订单

拆分订单:订单如果超重,亏损,部分产品不发等情况,都可通不过拆分订单实现。
操作逻辑:选择待审核状态或待处理订单→点击详情→选择拆分订单→点击删除按钮→点击拆分订单→拆分成功系统生成新的两个NCD开头的拆分订单,原单变成特殊订单/已拆分状态

6.合并订单

合并订单:订单进入系统满足发货条件的订单,同一个帐号下,同一收货地址,同一状态的订单系统自动判断,并标识出来
操作逻辑:选择待审核、待处理、待发货状态订单→选择订单→点击合并订单→合并成功生成一个新的合并订单

1.产品开发列表

用户进入产品开发列表页面,可根据查询条件查询开发产品数据
创建开发产品:点击此按钮,打开产品开发详情页,填写各项必填项信息,创建待提交数据;
批量提交:待提交的数据批量提交,提交进入待开发组长审核;
开发组长审核:批量审核待审核的数据,审核后进入待开发主管审核;
开发主管审核:批量审核待开发主管审核的数据,审核后数据进入已审核;
批量导入:下载模板, 按模板填写数据后批量导入开发产品数据
批量生成SKU:已审核的数据,批量来生成SKU;
批量退回:待开发组长,待开发主管审核的数据均可以退回至该状态之前的任一状态;
批量废弃:已审核的数据可以批量废弃,废弃后数据进入已废弃;
基础费配置:用于计算产品开发过程中的运杂费基础费配置;
平台关系配置:用于自动解析url与平台的对应关系,自动添加平台站点数据计算利润;
参考链接配置:用于自动解析url与平台的对应关系,无需手工输入;
查重:用于开发的产品图片识别,判断产品开发重复性;
产品开发日志单:开发产品流程中各状态流转的日志查看;

2.待采样任务列表

用户进入待采样任务列表页面,可根据查询条件查询待采样的产品数据;

3.待翻译任务列表

用户进入待翻译任务列表页面,可根据查询条件查询待翻译的产品数据;

4.待摄影任务列表

用户进入待摄影任务列表页面,可根据查询条件查询待摄影的产品数据;

5.待修图任务列表

用户进入待修图任务列表页面,可根据查询条件查询待修图的产品数据;

1.释放产品

释放产品:数据认领到我的数以后,其他用户则无法使用该产品,如认领后未使用,用户可选择释放,释放后数据状态将变成可用状态。
操作逻辑:选择我的数据→选择产品数据→点击释放产品

2.开发产品

开发产品:对接产品开发系统,为产品开发系统提供基础数据,减少产品开发人员的工作量,提高产品开发时效。
操作逻辑:选择我的数据→选择产品数据→点击开发→跳转到产品开发系统编辑界面→输入相关信息→点击保存

3.认领产品

认领产品:数据通过爬虫爬取回来以后,用户可对数据进行认领,认领后的数据编辑使用权限都是规认领人所有。
操作逻辑:打开top→选择数据→点击认领产品→保存